Executive Assistant – azienda multinazionale

Author: Monster Job

Prestigiosa multinazionale, affermata in tutto il mondo per la produzione di macchinari tecnologicamente evoluti, ci ha incaricati della Ricerca e Selezione di un/a Executive Assistant

La persona prescelta supporterà quotidianamente l’Amministratore Delegato per contribuire al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Si interfaccerà proattivamente con i Responsabili dei vari reparti aziendali ricavando le informazioni utili per avere una visione d’insieme dell’intero stabilimento, al fine di facilitare i processi decisionali dell’amministrazione. Dovrà gestire efficacemente le comunicazioni interne ed esterne della Direzione Generale, utilizzando un linguaggio chiaro, evocativo, sintetico e preciso. A seguito di un’attenta raccolta di dati e di informazioni, creerà report approfonditi e intuitivi, al fine di agevolare le decisioni dell’Amministratore Delegato. Avrà la responsabilità di pianificare e organizzare nei dettagli le varie attività a seconda delle priorità e delle urgenze che si presentano.

Attività:

• Organizzare gli appuntamenti dell’Amministratore Delegato predisponendo tutta la documentazione necessaria ai partecipanti coinvolti;
• Assicurarsi che gli impegni e le responsabilità dell’Amministrazione vengano seguiti e rispettati e, se necessario, ripianificare le varie riunioni;
• Gestire le diverse problematiche in arrivo, comprese quelle di natura sensibile o riservata, prendendo gli accordi necessari e risolvendo i conflitti di tempo;
• Redigere i contenuti interni dell’Intranet aziendale e le comunicazioni esterne producendo testi che riflettano lo stile della Direzione e la politica dell’organizzazione;
• Creare report sapientemente organizzati e completi che sintetizzino i punti salienti delle riunioni della Direzione;
• Raccogliere le informazioni provenienti dai vari reparti aziendali ed elaborare i dati attraverso l’utilizzo di Excel;
• Realizzare presentazioni PowerPoint in italiano e/o in inglese per un’intuitiva visualizzazione dei dati raccolti in occasione di meeting nazionali ed internazionali;
• Anticipare con proattività le esigenze aziendali future determinandone l’urgenza a seconda delle necessità;
• Assistere nello sviluppo di politiche e procedure d’ufficio per migliorare il flusso di lavoro, proponendo nuove modalità e sistemi più aggiornati.

Requisiti:

• Diploma di Laurea triennale o magistrale in materie economiche o umanistiche;
• Conoscenza a livello professionale del Pacchetto Office, in particolare Excel, PowerPoint, Word e Outlook;
• Padronanza della lingua Inglese;
• Pregressa esperienza nel ruolo in aziende mediamente strutturate;
• Familiarità con CRM aziendali (preferibilmente Microsoft Dynamics).

Sede di lavoro: Cerro Maggiore (MI)

Si prevede contratto di dipendenza a tempo indeterminato in un’azienda riconosciuta nel mondo per la qualità dei prodotti offerti.

CarusiHR & Co. S.r.l., Società di Ricerca e Selezione di Personale Qualificato (Aut. Min. 7/12/2018 Prot. n° 0000153). I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere su www.carusihr.com l’informativa sulla privacy (art. 13, Regolamento UE 679/2016).