Categoria: HardwareSoftware

Author: IlSoftware.it

I benefici della dematerializzazione ovvero della conversione di qualunque documento digitale in documento cartaceo sono sotto gli occhi di tutti.
Per anni i fornitori di soluzioni per la gestione documentale e la digitalizzazione del materiale cartaceo hanno spinto, giustamente, sul formato PDF come complemento delle politiche aziendali sulla conservazione dei dati.

Il problema con il formato PDF è che mano a mano che l’innovazione tecnologica avanza, non c’è certezza che il documento prodotto resti tale, ugualmente accessibile e leggibile tra venti anni o più.

Jeff Sagarra, senior director of product marketing di Nuance Document Imaging Division, ha voluto accendere un faro sul ruolo fondamentale del formato PDF/A nello sviluppo di una strategia di archiviazione dei documenti aziendali di lunga durata, soprattutto per ciò che riguarda le esigenze di sicurezza imposte in specifici ambiti verticali come, ad esempio, la sanità o i servizi finanziari.

Se i benefici dei documenti PDF sono ormai largamente noti, il fatto che il formato PDF/A sia l’ideale per l’archiviazione di informazioni che devono essere sempre leggibili anche in futuro non è cosa nota a tutti.
Segarra osserva che il formato PDF/A offre un vantaggio competitivo nell’ambito dell’attuale mercato digitale dove montagne di informazioni devono essere necessariamente conservate per lunghi periodi. E, purtroppo, ancor’oggi molte realtà aziendali non sono consapevoli delle potenzialità del formato PDF/A.
Nuance spiega che le aziende debbono collaborare per spiegare perché il formato PDF/A sia lo strumento più efficace per proteggersi dalle future modifiche in ambito tecnologico che potrebbero rendere i file più difficoltosi se non impossibili da leggere.

Cos’è PDF/A e perché è importante usarlo

PDF/A è un sottoformato del PDF che è stato messo a punto con il preciso obiettivo di rendere possibile la conservazione documentale a lungo termine su supporto digitali.Le principali caratteristiche di PDF/A sono le seguenti:
– I documenti PDF/A vivono “una vita propria” nel senso che essi sono totalmente indipendenti da altre impostazioni software e da qualunque altra eventuale informazione accessoria, compresi font di carattere, colori, immagini e così via. I file PDF/A, quindi, appaiono sempre esattamente come sono visualizzabili sul sistema che li ha creati.

– La crittografia del contenuto del documento PDF/A non è permessa.

– Nei file in formato PDF/A non è possibile aggiungere link a risorse esterne o siti web: il concetto è che in futuro tali risorse potrebbero non essere più disponibili.

– Non è possibile inserire, all’interno dei file PDF/A, codice JavaScript.

Quando si legge la sigla PDF/A-1a, significa che il documento può essere generato in formato PDF/A seguendo le prime specifiche pubblicate nel 2005 mantenendo allo stesso tempo massima fedeltà (il file peserà di più). La sigla PDF/A-1b, invece, è il formato che genera file più leggeri (minima fedeltà). PDF/A-1 si basa, complessivamente, sulla versione 1.4 delle specifiche generali del formato PDF.

Con la pubblicazione del formato PDF/A-2 (segue le specifiche 1.7), nel 2011, la distinzione non esiste più. In questo caso, nel documento PDF, possono essere anche inclusi contenuti multimediali.
Esiste poi anche la versione PDF/A-3 del 2012 che si basa sempre sulle specifiche 1.7 ma permette di inserire qualunque file all’interno del documento.

PDF/A è in definitiva il miglior modo per assolvere gli adempimenti legati alla conservazione dei documenti a lungo termine e in Italia è il formato ideale per scambiare documenti con la pubblica amministrazione.

Aprendo un documento PDF/A con il proprio lettore preferito e verificandone le proprietà, è possibile stabilirne a colpo d’occhio il formato.

Tutte le principali suite per l’ufficio come Microsoft Office e LibreOffice permettono di creare documenti in formato PDF/A: Come creare file PDF con Windows 10 e senza.
In alternativa, è possibile rivolgersi alle soluzioni di Nuance che offrono la possibilità di ottimizzare la gestione documentale e addirittura di trasformare documenti PDF (anche quelli contraddistinti da un layout complesso) in formato Word modificabile: Modificare PDF e trasformarli anche in documenti Word con Nuance Power PDF 2.

Una soluzione a costo zero per trasformare file PDF in Word, ovviamente non precisa e affidabile come i software di Nuance, si chiama WPS PDF to Word Converter: Convertire PDF in Word, quali programmi usare.

Author: Le news di Hardware Upgrade

Gli iPhone di questa generazione sono stati appena lanciati ma già si parla dei nuovi, quelli che debutteranno nel 2018. Secondo quanto riporta Ming-Chi Kuo di KGI Securities in una nota rivolta agli investitori i nuovi iPhone utilizzeranno moduli aggiornati per le antenne (LCP, liquid crystal polymer) che consentiranno trasmissioni di dati più veloci su reti LTE. I moduli sotto la scocca saranno almeno due, come iPhone X, ma con migliorie per supportare lo standard 4×4 MIMO.

“L’aggiornamento del design dell’antenna è un fattore determinante per l’aumento della velocità di trasmissione dati su rete LTE sui modelli di iPhone del 2018”, ha dichiarato l’analista. “La tecnologia LCP è migliore della PI, in termini di proprietà dei materiali, e offre vantaggi sulla gestione delle alte frequenze, sulle prestazioni e sulla resistenza all’umidità. Stimiamo che i nuovi iPhone della seconda metà del 2018 verranno equipaggiati con due antenne LCP LTE proprio come iPhone X, o forse anche più, ma con specifiche migliori per supportare lo standard 4×4 MIMO”.

La scorsa settimana lo stesso Kuo aveva rivelato alcune novità relative ai modem utilizzati nei prossimi modelli di iPhone, che dovrebbero essere Intel XMM 7560 e Qualcomm Snapdragon X20, con l’abbandono di Qualcomm che potrebbe avvenire solo l’anno successivo. I due modem dovrebbero garantire velocità di trasferimento dei dati superiori rispetto ai modelli attuali, tuttavia da soli non bastano e le nuove antenne sono un’innovazione necessaria per raggiungere le velocità concesse teoricamente dalle tecnologie che Apple intende adottare.

In precedenza Kuo ha affermato che si aspetta tre nuovi iPhone per il 2018: un successore di iPhone X da 5,8 pollici e display OLED, una variante da 6,5 pollici anch’essa OLED e infine un nuovo modello da 6,1 pollici con pannello LCD dal prezzo più basso. Tutti i nuovi modelli avranno un display borderless con supporto a Face ID.

Author: Elena Re Garbagnati Tom’s Hardware

Author: fudo [AT] fudzilla [DOT] com (Fuad Abazovic) Fudzilla.com – Home

Author: IlSoftware.it

Vi sarà certamente capitato di dover aggregare dei dati presenti in un foglio elettronico, ad esempio conteggiare il numero di occorrenze di uno stesso valore all’interno di una colonna.

Queste problematiche, senza dover necessariamente portare i dati presenti nel foglio elettronico all’interno di un database (vedere Come importare dati Excel in un database), sono risolvibili ricorrendo alle cosiddette tabelle pivot.

Una tabella pivot è uno strumento analitico e di reporting che consente la creazione di tabelle riassuntive partendo dai dati presenti nelle celle del foglio elettronico.
Sono in molti a guardare alle tabelle pivot come un oggetto che intimorisce, da evitare se possibile. In realtà le tabelle pivot sono, allo stesso tempo estremamente potenti e semplici da utilizzare, una volta compreso il loro funzionamento.

Ciascuna tabella pivot può descrivere un numero molto elevato di variabili, dette anche caratteristiche o dimensioni di analisi. Le operazioni ammesse sui campi di una tabella pivot
sono di tipo matematico-statistico: conta valori, somma, differenza, prodotto, varianza, deviazione standard.
Quando si avesse a che fare con un foglio elettronico contenente migliaia di dati suddivisi in righe e colonne, estrarre le informazioni d’interesse potrebbe risultare tutt’altro che banale. Anzi, nel caso dei fogli elettronici più complessi, potrebbe addirittura essere difficoltoso leggere gli stessi dati. Ecco quindi giungere in soccorso le tabelle pivot.

Come creare una tabella pivot nel foglio elettronico

Prima di creare una tabella pivot, suggeriamo di assicurarsi di avere a disposizione un foglio elettronico ben organizzato, con le intestazioni delle varie colonne sulla prima riga.
Selezionando l’area da utilizzare per la generazione della tabella pivot (intestazioni comprese), si dovrà richiamare l’apposita funzione del foglio elettronico: nel caso di LibreOffice basta accedere al menu Inserisci quindi scegliere Tabella pivot.Alla comparsa della finestra riprodotta in figura, si dovrà semplicemente lasciare selezionata l’opzione Selezione attuale e fare clic su OK.

LibreOffice presenterà una schermata con cinque riquadri: i quattro nella parte sinistra della finestra saranno utilizzati per comporre la tabella pivot mentre in Campi disponibili sono elencate le intestazioni delle colonne.

Si supponga di avere, sul foglio elettronico, un elenco di date nella prima colonna, l’indicazione del collaboratore della propria azienda nella seconda colonna e l’importo speso nella terza.

Per capire, giorno per giorno, quali sono i collaboratori più “spendaccioni” è possibile allestire una tabella pivot: per procedere basta selezionare l’area contenente i dati come visto in precedenza e, alla comparsa della finestra Layout tabella pivot, trascinare la voce Giorno dalla lista Campi disponibili in Campi righe e Collaboratore in campi colonne.
In questo modo si sarà richiesto al foglio elettronico di creare una tabella pivot che nelle righe riporta ogni giorno di attività dell’impresa mentre nelle colonne i nomi dei collaboratori.

A questo punto nel riquadro Campi dati si dovrà trascinare la voce Importo.
Per impostazione predefinita, accanto alla voce Importo, apparirà la voce Somma: ciò significa che i valori saranno automaticamente sommati.

Cliccando su OK, si otterrà una tabella pivot con le indicazioni di tutte le spese giornaliere e le sommatorie per ogni singolo collaboratore.

La tabella pivot potrà essere quindi utilizzata per elaborare grafici e rappresentare in maniera più accattivante i dati tratti dal foglio elettronico e opportunamente riorganizzati.

Cliccando sulle voci inserite come campi di dati, si possono richiedere conteggi, medie, mediane, prodotti, estrazione dei valori massimi e minimi, calcolo della deviazione standard e così via.